Important Notification to Graduating Students

1.    AKTIVITI - AKTIVITI SEBELUM HARI KONVOKESYEN

Jadual 1: Senarai Aktiviti Sebelum Hari Konvokesyen

Aktiviti

Tarikh/ Masa/ Tempat

Catatan Penting

(a)  Kajian Pengesanan Graduan oleh MOHE

8 Sept sehingga 6 Oct 2011

 

Semua graduan mesti mengambil bahagian di dalam kajian ini tidak kira sama ada graduan akan hadir atau tidak ke majlis konvokesyen.

 

Layari laman berikut:

http://graduat.mohe.gov.my/kpgv5/

Resit Kajian Pengesanan Kementerian Pengajian Tinggi dikeluarkan sebaik sahaja graduan menamatkan kajian pengesanan ini hendaklah di cetak dan diberikan pada kaunter pada 7 Oktober 2011 semasa mengambil item pada perkara 3.2 dibawah.

(b)  Sesi Taklimat Konvokesyen

7 Oktober 2011

8.30 pagi - 9.30pagi

Dewan Plenari, Level 2, Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya(PICC)

Kapasiti tempat duduk adalah terhad, hanya graduan sahaja dibenarkan berada di dalam Dewan Plenari. Ibubapa dan tetamu dinasihatkan TIDAK berada di dalam dewan bersama graduan.

1.1 Taklimat Konvokesyen

          (a)        Semua graduan yang akan mengambil bahagian dalam majilis konvokesyen mesti menghadiri taklimat konvokesyen pada 7 Oktober 2011 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya.

          (b)        Hanya SATU sahaja Sessi Taklimat yang diadakan dari pukul 8.30-9.30 pagi di Dewan Plenari, Level 2 PICC pada 7 Oktober 2011.

          (c)        Graduan perlu berpakaian kemas/ baju kebangsaan/ tidak mejolok mata. Selipar atau sandal tidak dibenarkan. Graduan lelaki perlu berambut pendek dan kemas.

          (d)        Graduan akan diberi penerangan mengenai aturcara Hari Konvokesyen, tempat berkumpul, protokol dan adab-adab dalam majlis konvokesyen.

 

          (e)        Para ibu bapa TIDAK digalakkan untuk bersama graduan di Dewan Plenari semasa sessi Taklimat Konvokesyen kerana kapasiti dewan tersebut yang agak terhad.

           (f)        Graduan digalakkan untuk mengambil gambar selepas sessi taklimat untuk mengelakkan kesesakkan semasa hari konvokesyen. Sila pakai/bawa pakaian yang bersesuaian semasa sesi fotografi terutamanya jika graduan memilih untuk bergambar pada hari taklimat konvokesyen.

1.2 Pengambilan Kad Jemputan Tetamu, Pelekat Kereta, Kad Pintar Konvo dan Jubah Konvokesyen

 

          (a)        Semua graduan perlu mengambil kad jemputan ibubapa/tetamu, pelekat kereta dan kad pintar konvo di tempat yang disenaraikan seperti di dalam Jadual 4.

          (b)        Jubah Akademik perlu diambil di Dewan 7, 8 dan 9, Kawasan Concourse, Tingkat Bawah, PICC. Semua perkara berkaitan urusan penyewaan jubah hendaklah berhubung terus dengan Ede & Revencroft.

          (c)        Pengambilan semua item di perkara 3.2(a) dan 3.2(b) diatas adalah pada 7 Oktober 2011 dari pukul 9.30pagi hingga 5.30petang.

 

 

Jadual 2 :Tempat untuk Pengambilan Kad Jemputan, Pelekat Kereta dan Kad Pinta Konvo

Institut

Tempat

UniKL MFI

UniKL MESTECH

UniKL MITEC

UniKL RCMP

Kaunter Resepsi, Aras Bawah, PICC

 

UniKL BMI

UniKL IPROM

Zon Biru, Aras 2, PICC

UniKL City Campus MIIT

UniKL MSI

Delegate Lounge, Aras 2, PICC

UniKL MIAT

Zon Hijau, Aras 2

UniKL MIMET

UniKL MICET

Aras 3

 

       (a)        Graduan hanya akan diberikan dua (2) kad jemputan untuk ibubapa/tetamu sahaja. Tetamu di bawah usia 12 tahun tidak dibenarkan untuk masuk ke dalam Dewan Plenari

      (b)        Universiti Kuala Lumpur tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kehilangan atau kerosakkan ke atas kad jemputan dan tiada kad gantian akan diberikan.

     (c)          Kad Pintar Konvo akan diberikan kepada graduan pada 7 Oktober 2011. Kad ini hendaklah dibawa bersama pada hari konvokesyen. Graduan akan didenda RM10 sekiranya graduan gagal membawa kad pintar.

4. HARI KONVOKESYEN

(a)        Graduan dikehendaki untuk berada di PICC pada :

 

Tarikh : 8 Oktober 2011 atau 9 Oktober 2011 (mengikut sesi yang ditetapkan)

Masa : 7.30 pagi (sesi pagi) : 1.40 petang (sesi petang)

(b)      Ibubapa/tetamu yang menghadiri majlis konvokesyen dikehendaki untuk berada di tempat duduk masing-masing pada jam 7.50 pagi (sesi pagi) atau1.50 petang (sesi petang) Pintu ke Dewan Plenari akan ditutup pada jam 8.00 pagi (sesi pagi) dan 2.00 petang (sesi petang). Ibu bapa/tetamu tidak akan dibenarkan masuk ke dalam dewan selepas pintu dtutup.

(c)      Sessi konvokesyen adalah seperti dalam Jadual 5 yang juga menyatakan tempat berkumpul semasa hari konvokesyen sebelum masuk ke Dewan Plenari, Aras 2, PICC. Graduat boleh mengambil transkrip dan skrol selepas selesai majlis konvokesyen di tempat-tempat yang ditetapkan selepas majlis konvokesyen.

(d)        UniKL mempunyai hak untuk tidak membenarkan mana-mana graduan untuk mengambil bahagian dalam majlis konvokesyen untuk apa-apa sebab sekalipun.

Jadual 3 Sessi Konvokesyen

Majlis Konvokesyen ke 8 Universiti Kuala Lumpur

(8 & 9 Oktober 2011)

Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC)

Institut

Tempat berkumpul dan beratur (pada 8 & 9 Oktober mengikut sessi)

Masa:

7.30am(sessipagi) &

1.30pm (sessi petang

*Pengambilan:

Transkrip Akademik & Skrol

 

 

Masa:

Selepas majlis konvokesyen

Sessi

Institut

Tempat

Tempat

Sessi 1 (pagi)

Sabtu (8/10/11)

IRPS (PG)

Zone Hijau, Aras 2

IRPS, City Campus

 

Kaunter Resepsi, Tingkat Bawah (Reception Counter Concourse)

UniKL MFI (B)

UniKL BMI (B)

UniKL MSI (B)

Zone Biru, Aras 2

  

UniKL MIAT (B)

UniKL MIMET (B)

Delegate Lounge, Tingkat 2

UniKL MITEC (B)

 

UniKL MESTECH (D)

 

UniKL MITEC (D)

 

 

 

 

 

Sessi 2 (petang)

Sabtu (8/10/11)

UniKL MFI (D)

Zone Hijau, Aras 2

Kaunter Resepsi, Tingkat Bawah (Reception Counter Concourse)

UniKL BMI (D)

Zone Hijau, Aras 2

Delegate Lounge, Tingkat 2

UniKL MIMET(D)

Zone Biru, Aras 2

 

 

 

 

Sessi 3 (pagi)

Ahad (9/10/11)

UniKL CC MIIT (B)

Zone Hijau, Aras 2

 

Kaunter Resepsi, Tingkat Bawah (Reception Counter Concourse)
 

UniKL IPROM (B)

UniKL MICET (B)

Zone Hijau, Aras 2

Delegate Lounge, Tingkat 2
 

UniKL MICET (D)

Zone Biru, Aras 2

Delegate Lounge, Tingkat 2

UniKL MIIT (D)

Zone Biru, Aras 2

Kaunter Resepsi (Reception Counter Concourse)

 

 

 

 

Sessi 4 (petang)

Ahad (9/10/11)

UniKL MSI (D)

Zone Hijau, Aras 2

Kaunter Resepsi (Reception Counter Concourse)

UniKL RCMP (D)
 

UniKL MIAT (D)

Zone Biru, Aras 2

Delegate Lounge, Tingkat 2

UniKL MIAT ( C )

(PG)=Pasca Ijazah; (B)=Program Bachelor ; ( D)= Program Diploma; ( C )= Program Sijil

 

5. TATACARA BERAKAIAN

(a)  Tatacara Pemakaian Graduan:

 

Jadual 4 Tatacara Pakaian Graduan

Lelaki

Perempuan

i) Sut gelap lengkap dengan tali leher; atau

ii) Baju Kebangsaan berwarna hitam berserta sampin

iii) Kasut hitam yang bersih

iv) Kasut sukan atau sandal tidak dibenarkan.

v) Semua graduan diploma diwajibkan memakai songkok**

i) Graduan perempuan dikehendaki berpakaian baju kebangsaan/formal dan tidak menjolok mata.

ii) Skirt pendek tidak dibenarkan

iii) Skirt labuh berbelah tinggi juga tidak dibenarkan

iv) Graduan dingatkan untuk memakai kasut bertumit yang bersih#.

**Songkok mestilah berwarna hitam tanpa corak dengan ketinggian tidak melebihi 9sm

#Tumit kasut tidak melebihi 2.5 inci yang mempunyai lapik tidak mudah gelincir

 

(b)  Tatacara Pemakaian Ibubapa/Tetamu

 

Jadual 5 Tatacara Pakaian Tetamu

Lelaki

Perempuan

Baju Kebangsaan, Sut atau Baju Batik lengan panjang.

Baju Kebangsaan/formal yang sesuai untuk Majlis Konvokesyen

  

 

  1. PAKAIAN AKADEMIK (JUBAH AKADEMIK)

 

Jadual 6 Pengambilan dan Pemulangan Jubah Akademik

Pengambilan

Pemulangan

Tarikh: 7 Oktober 2011

Masa: 9.30 pagi hingga 6.00 petang

Tempat: Dewan 7, 8 & 9 Concourse Area, Aras Bawah, PICC

 

  • Saiz jubah adalah terhad maka pengagihan akan dilakukan secara "siapa cepat dia dapat"
  • Graduan dikehendaki mengemukakan surat jemputan konvokesyen bersama resit pembayaran jubah semasa pengambilan jubah akademik.

 

Tarikh: 8 Oktober 2011

Masa: (2.30 petang hingga 6.00 petang)

Tarikh: 9 Oktober 2011 (2.30 petang hingga 7.30 petang)

Tempat: Dewan 7, 8 & 9 Concourse Area, Aras Bawah, PICC

  • Semua jubah akademik mesti dipulangkan seperti di bawah:
  • Graduan dinasihatkan supaya memulangkan jubah akademik selepas sesi fotografi.
  • Graduan mesti memastikan jubah akademik berada dalam keadaan yang baik.
  • Yuran pampasan dikenakan jika jubah akademik didapati rosak atau hilang

 

7.            GAMBAR KONVOKESYEN

 

  (a)        Gambar untuk setiap graduan akan diambil semasa menerima sijil di atas pentas.

  (b)        Sesi fotografi (gambar studio) akan diadakan di Concourse Area, PICC seperti berikut:

 

7 Okt 2011: 9.30 tengahari - 6.00petang

8 Okt 2011: 2.30 petang - 6.00 petang

9 Okt 2011: 2.30 petang - 7.30 petang

  (c)        Semasa majlis konvokesyen berlangsung, graduan dan ibubapa/tetamu tidak dibenarkan untuk berdiri atau meninggalkan tempat duduk untuk mengambil gambar/video. Walaubagaimanapun, mengambil gambar dari tempat duduk adalah dibenarkan.

 

8. PERATURAN AM

  1. Graduan Lelaki hendaklah berambut pendek dan kemas.
  2. Graduan adalah dinasihatkan untuk tidak membawa barangan peribadi seperti bag, kamera video, telefon tangan, alat kelui, dsb ke dalam dewan konvokesyen.
  3. Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung, graduan dan ibubapa/tetamu dikehendaki mematuhi segala peraturan dan prosedur majlis serta tidak melakukan sebarang tindakan yang boleh menggangu kelancaran majlis.
  4. Graduan dan ibubapa/tetamu adalah dilarang daripada meninggalkan dewan konvokesyen semasa majlis sedang berlangsung.
  5. Graduan dan ibubapa/tetamu yang tidak dapat mematuhi segala peraturan adalah dinasihatkan untuk tidak menghadiri/mengambil bahagian di dalam majlis konvokesyen ini.

 

 

9.    BUTIR-BUTIR pegawai jabatan HAL EHWAL AKADEMIK (HEA) institut

 

Jadual 7 Butiran Kontak Pegawai HEA

Institut

Nombor Telefon

Nombor Fax

Pegawai Hal Ehwal Akademik

UniKL City campus MIIT

03-21754000

03-21754446

Pn. Noor Saleha Ghazali/

Puan Masitah Monek

UniKL MFI

03-89262022/ 03-89262618

03-89258845

Pn Maziana Zainy/

Puan Nina Munif

UniKL BMI

03-61841000 samb143

03-61864040

Pn.Jasmin Ahmad

03-61841000 samb 155

Pn. Suzilin Sujani

UniKL MIAT

03-87688487 samb 1029

03-87688485

Pn Syakirah Bazlin Ibrahim

03-87688487 samb1059

Pn. Habibah Daem

UniKL MSI

04-4035200/04-4035199

04-4037409

En. Ahmad Fadzli Saari@Hasan /

Pn Norlina Ismail

UniKL MIMET

05-6909000/9014

05-6909033/92

Pn. Noor Arenawati Abdul Majid/Pn. Rahazan Daud

UniKL RCMP

05-2432635

05-2536634

Cik Zaleha Ngah Mohammed

UniKL MICET

06-5512000

06-5512034

Pn. Norain Kamaruddin/Pn Rozarina Salleh

UniKL IPROM

03-91795000 samb 5042

03- 91795001

En Azidi Juniat

UniKL MESTECH

03-87395894 samb 206

03-87395895

En. Mohd Rusdan Yusuf

UNIKL MITEC

07-3812499/2471

07-3812500

Pn Hawa Tamat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.  Bagi graduan yang tidak akan menghadiri Majlis Konvokesyen, yuran adalah seperti di Jadual dibawah:

 

Jadual 8: Cara Pembayaran Jika Tidak Hadir ke Majlis Konvokesyen

Perkara

Bayaran

Cara-cara pembayaran

Skrol, Transkrip dan Album

- RM 60

 

Graduan boleh;

o  Mengambil Skrol, Transkrip dan Album Skrol daripada Institut masing-masing selepas 9 Oktober

o  Mewakilkan pengambilan Skrol, Transkrip dan Album

o  Meminta untuk Skrol, Transkrip dan Album dihantar kepada graduan (tambahan RM25 untuk kos penghantaran).

 

Penafian:

i) UniKL tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kerosakan pada Sijil/Album semasa proses penghantaran.

ii) Bayaran tidak akan dipulangkan sekiranya graduan mengambil sendiri sijil/album tersebut atau melalui wakil walaupun pada mulanya telah membuat pembayaran untuk kos penghantaran sijil//album tersebut.